2011年7月6日下午，办公室对学院各教学部门的档案建设情况进行了检查。

检查表明，学院各部门对档案工作普遍比较重视。明确了档案建设一把手负责制，将档案工作纳入到年度工作规划和议事日程；配备了兼职档案工作人员；建立了各部门的档案管理制度，严格按照教学评估的要求进行档案建设，基本完成了档案分类、立卷工作。

检查中发现，各系档案建设进展工作还不够平衡，存在不同程度的差距。其中档案建设工作成效显著的单位有医学系、经管系、外语系、理工系、实验教学中心等单位。