6月16日下午，学院办公自动化系统操作培训会在图书楼510教室举行。学院领导、各单位负责人、行政秘书、公文管理员参加了培训会。两办主任崔海潮主持会议。

培训会上，副经理邵思飞讲话。他指出，办公自动化系统是提高学院办公效率和信息化水平的重要手段，各部门要认真学习，熟练掌握办公自动化系统的操作技能，以办公自动化系统投入运行为契机，规范办公流程，提高办公效率，不断提升公司管理科学化水平。随后，梦龙公司培训师万蓉演示了学院办公自动化系统各模块的功能和文件传阅处理流程，各参会人员进行了现场练习。

从6月20日起，学院的文件传阅和处理将全部在办公自动化系统中运行，开始运行无纸化办公。